15. MENGUBAH TEXT MASSAL
Adakalanya ada kesalahan penulisan kata pada isi dokumen. Dan karena terlalu banyak kata tersebut yang harus diubah, maka untuk memudahkan pengubahan kata tersebut dapat dilakukan dengan cara :
a. Pilih dan klik menu Edit -> Replace atau tekan tombol Ctrl+H. Kemudian tampil kotak dialog Find and Replace.
b. Pada Find what,masukkan kata atau kalimat yang ingin diubah.
c. Pada Replace with, masukkan kata atau kalimat yang seharusnya.
d. Kemudian klik tombol :
Replace, jika ternyata hanya kata atau kalimat pada posisi tertentu yang ingin diubah.
Replace All, jika semua kata atau kalimat ingin akan diubah.
Find Next, untuk melakan proses pencarian kata atau kalimat pada posisi berikutnya.
16. KE HALAMAN ATAU BARIS TERTENTU
Untuk mengarahkan posisi kursor ke halaman atau baris tertentu dapat dilakukan dengan cara :
a. Pilih dan klik menu Edit ->Go To atau tekan tombol Ctrl+G. Kemudian tampil kotak dialog Find and Replace.
b. Pada Go To What, tentukan jenis yang akan dituju :
Page, untuk halaman
Line, untuk baris
d. Pada Enter Page Number atau Enter Line Number, masukkan nomor halaman atau baris yang akan dituju.
e. Klik Go To, untuk mengarahkan halaman atau baris pada posisi tersebut.
f. Close, untuk menutup kotak dialog tersebut.
17. VIEW
Menu View berguna untuk hal-hal yang berhubungan dengan tampilan seperti ukuran layar editor, toolbar, header dan footer dan lain sebagainya.
18. TAMPILAN LAYAR EDITOR Microsoft Word
Secara umum bentuk tampilan layar editor Ms. Word berupa Print Layout. Untuk mengubah bentuk tampilan layar editor tersebut dapat dilakukan dengan cara :
a. Pilih menu View
b. Kemudian pilih salah satu jenis bentuk tampilan Normal, Web Layout, Print Layout atau Outline.
19. MENAMPILKAN TOOLBAR Microsoft Word
Untuk menjalankan suatu perintah akan lebih cepat apabila menggunakan icon-icon yang terdapat di toolbar. Untuk menampilkan toolbar-toolbar tertentu dapat dilakukan dengan cara :
a. Pilih menu View ->Toolbar atau dengan klik kanan pada toolbar yang ada.
b. Pilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan.
20. MENAMPILKAN GARIS MISTAR
Untuk menampilkan garis mistar dapat dilakukan dengan cara :
a. Pilih menu View -> Toolbar.
b. Pilih Ruler.
21. MENGUBAH UKURAN LAYAR EDITOR Microsoft Word
Layar editor sebagai tempat untuk mengetikkan dokumen dapat diubah ukurannya, selain itu dalam satu layar editor dapat ditampilkan lebih dari satu dokumen dengan cara :
Cara Pertama
a. Pilih menu View -> Zoom, kemudian akan tampil kotak Zoom sebagai berikut :
b. Pada Zoom To, pilihlah salah satu bentuk layar editor yang diinginkan sbb:
- 200%, 100% atau 75%, akan menampilkan ukuran layar sesuai dengan nilai prosentase tersebut.
- Page Width, ukuran layar editor akan disesuaikan dengan lebar halaman.
- Text Width, ukuran layar editor akan disesuaikan dengan lebar baris text.
- Whole Page, ukuran layar editor akan disesuaikan dengan tampilan ukuran satu halaman.
- Many Page, apabila dalam satu layar editor akan ditampilkan lebih dari satu halaman.
22. FORMAT
Menu format berhubungan dengan hal-hal yang berkaitan dengan perubahan bentuk, ukuran, pola atau susunan dari isi dokumen, seperti bentuk huruf, warna huruf, pengaturan penomoran, paragrap, dan lain sebagainya.
23. HURUF
Tampilan huruf pada suatu dokumen dapat dimodifikasi seperti jenis, ukuran, model, warna dan efek-efek lainnya.
Untuk menampilkan kotak dialog untuk mengubah huruf dengan cara Format -> Font.
24. JENIS HURUF
Untuk mengubah jenis huruf dengan cara memblok tulisan yang akan diubah jenis hurufnya tersebut, kemudian dilakukan :
Cara Pertama
Klik tanda panah yang terdapat pada icon Font, kemudian pilih jenis huruf yang diinginkan.
Cara Kedua
a. Pilih Format -> Font, lalu akan menampilkan kotak dialog Font
b. Pada Font pilih jenis huruf yang diinginkan.
c. Klik OK.
25. STYLE GAYA HURUF
Untuk mengubah style huruf seperti tebal atau miring dengan cara memblok tulisan yang akan diubah style hurufnya tersebut, kemudian dilakukan :
Cara Pertama
Untuk Tebal, klik icon B pada toolbar.
Untuk Miring, klik icon I pada toolbar.
Cara Kedua
Untuk Tebal, tekan Ctrl + B
Untuk Miring, tekan Ctrl + I
Cara Ketiga
a. Pilih Format ->Font, lalu akan menampilkan kotak dialog Font
b. Pada Font Style pilih style huruf yang diinginkan, yaitu :
Regular, style huruf normal yaitu tidak miring atau tebal.
Italic, style huruf miring.
Bold, style huruf tebal.
Bold Italic, style huruf tebal dan miring.
26. UKURAN HURUF
Untuk memperbesar atau memperkecil ukuran huruf dengan cara memblok tulisan yang akan diubah ukuran hurufnya tersebut, kemudian dilakukan :
Cara Pertama
Klik tanda panah yang terdapat pada icon Font Size yang ada di toolbar, kemudian pilih ukuran yang diinginkan.
Cara Kedua
Memperkecil ukuran dengan menekan tombol Ctrl + [
Memperbesar ukuran dengan menekan tombol Ctrl + ]
Cara Ketiga
a. Pilih Format -> Font, lalu akan menampilka nkotak dialog Font
b. Pada Size pilih ukuran huruf yang diinginkan.
27. WARNA HURUF
Untuk mewarnai huruf dengan cara memblok tulisan yang akan diubah warna hurufnya tersebut, kemudian dilakukan :
Cara Pertama
Klik tanda panah yang terdapat pada icon Font Color yang ada di toolbar, kemudian pilih ukuran yang diinginkan.
Cara Kedua
1. Pilih Format ->Font, lalu akan menampilkan kotak dialog Font
2. Pada Color pilihu warna huruf yang diinginkan.
Apabila pada daftar warna yang ditampilkan tidak sesuai, maka untuk dapat mengambil warna lainnya dengan memilih More Colors…, lalu akan ditampilkan kotak dialog Colors.
Setelah memilih warna yang diinginkan, lalu pilih tombol OK dan Cancel untuk membatalkan.
28. GARIS BAWAH
Untuk menggarisbawahi huruf dengan cara memblok tulisan yang akan digarisbawahi tersebut, kemudian dilakukan :
Cara Pertama
Klik icon U yang terdapat di toolbar.
Cara Kedua
Garis bawah tunggal, tekan Ctrl + U
Garis bawah ganda, tekan Ctrl + Shift + D
Garis bawah tunggal hanya pada kata, tekan Ctrl + Shift + W
Cara Ketiga
a. Pilih Format ->Font, lalu akan menampilkan kotak dialog Font
b. Pada Underline Style pilih jenis garis bawah yang diinginkan.
c. Untuk memilih warna garis bawah dapat dipilih pilih pada Underline Color.
29. EFEK-EFEK PADA HURUF
Pada huruf dapat diberi efek-efek seperti coretan satu garis, coretan dua garis, bayangan, mengecilkan ukuran huruf dan meletakkannya di atas atau di bawah, menyembunyikan huruf dan lain sebagainya.
Pemberian efek-efek pada huruf tersebut dapat dilakukan dengan cara memblok tulisan tersebut kemudian dilakukan :
a. Pilih Format -> Font, lalu akan menampilkan kotak dialog Font
b. Pada Effects pilih jenis efek yang diinginkan dengan memberi tanda check (√) pada efek huruf tersebut.
Strike throught , untuk memberi garis atau coretan pada teks.
Contoh : Labkom99.com
Double strikethrought, untuk memberi garis atau coretan pada teks.
Contoh : Labkom99.com
Superscript, untuk meletakkan agar teks agak ke atas dengan ukuran huruf lebih kecil. Shortcut untuk superscript adalah Ctrl + Shfit + tombol =
Contoh : 102
Subscript, untuk meletakkan agar teks agak ke bawah dengan ukuran huruf lebih kecil. Shortcut untuk superscript adalah Ctrl + tombol =.
Contoh : H20
Shadow, untuk memberi efek bayangan pada teks.