Cloud email adalah sejenis layanan mail yang didasarkan pada teknologi cloud computing. Fitur utamanya adalah data email pengguna disimpan di server awan. Bukan di penyimpanan lokal komputer pribadi tradisional.
Melalui layanan cloud mailbox, pengguna dapat mengakses dan mengelola email mereka kapan saja dan di mana saja. Juga dapat di perangkat apa pun yang terhubung ke jaringan tanpa batasan geografi, waktu dan perangkat.
Definisi Cloud Email
Cloud email adalah sejenis layanan mail berdasarkan teknologi Internet yang menempatkan sistem email tradisional di awan untuk manajemen.
Terlebih cloud mail dapat diakses melalui Internet dan mendukung banyak perangkat. Sehingga pengguna dapat mengakses kotak surat mereka kapan saja dan di mana saja untuk mencapai pengiriman dan penerimaan serta pengelolaan email.
Cloud mail juga dapat menyediakan berbagai fungsi lanjutan, seperti surat grup, surat berjangka waktu, dll.
Sejarah Perkembangan Cloud Email
Dalam layanan email tradisional, pengguna mengirim dan menerima email dengan menginstal program klien email, seperti Outlook, Foxmail, dan sebagainya di komputer pribadi mereka. Namun, ada banyak masalah dengan cara ini.
Pertama, ada masalah penyimpanan data, data email biasanya disimpan di komputer lokal, yang mudah kehilangan data, kerusakan file, dan sebagainya.
Kedua, karena penyimpanan data dan penginstalan program secara lokal, pengguna hanya dapat mengakses dan mengelola email di komputer tertentu. Sehingga merepotkan pengguna untuk melakukan pengelolaan email kapan saja dan di mana saja.
Dengan berkembangnya teknologi cloud computing, cloud mail mulai meningkat secara bertahap. Cloud mail yang paling awal dapat ditelusuri kembali ke tahun 2004. Ketika Yahoo meluncurkan surat Yahoo (Yahoo! Mail) berdasarkan teknologi cloud computing.
Setelah itu, Google juga meluncurkan Google Mail (Gmail) berdasarkan teknologi cloud computing, dan dengan cepat menguasai pasar. Sekarang, hampir semua layanan email menyediakan layanan cloud mail berdasarkan teknologi cloud computing.
Kelebihan Dari Cloud Email
1. Keamanan Data Yang Tinggi
Salah satu keunggulan utama cloud mial adalah keamanan data yang tinggi. Karena data disimpan di server cloud dan server juga akan diperbarui dan dipelihara secara berkala yang menjamin keamanan dan stabilitas data.
2. Mengakses dan Mengelola Email Kapan Saja Dan di Mana Saja
Cloud mail dapat digunakan di perangkat apa pun melalui koneksi jaringan. Termasuk komputer pribadi, PC tablet, ponsel, dll.
Pengguna dapat mengakses dan mengelola email kapan pun dan di mana pun tanpa terbatas pada perangkat tertentu.
3. Kapasitas Besar dan Skalabilitas Yang Kuat
Kapasitas penyimpanan cloud emial beberapa kali atau bahkan puluhan kali lipat dari surat tradisional. Sehingga pengguna dapat menyimpan lebih banyak data email.
Pada saat yang sama, cloud mail juga memiliki keunggulan skalabilitas yang kuat. Ketika pengguna perlu menambah kapasitas penyimpanan, mereka hanya perlu membeli paket layanan yang sesuai, dan tidak perlu membeli peralatan baru.
4. Fungsi Pencarian dan Manajemen Email Yang Kuat
Cloud mail memiliki fungsi pencarian dan manajemen email yang kuat. Termasuk pencarian cepat, penandaan, pemfilteran, dan fungsi lainnya, yang lebih sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Sementara itu, cloud mail juga dapat secara otomatis mengklasifikasikan email. Seperti menyimpan email promosi, email media sosial, dll. Sehingga pengguna dapat menemukan dan mengelola email dengan lebih nyaman.
5. Biaya Rendah Dan Mudah Digunakan
Cloud mail biasanya dikenakan biaya dengan berlangganan yang berbiaya rendah dibandingkan dengan metode penyimpanan peralatan lainnya dan sangat nyaman digunakan.
Kekurangan Dari Cloud Email
1. Bergantung Pada Koneksi Internet
Cloud mail perlu terhubung ke internet untuk digunakan. Jika tidak ada koneksi internet, pengguna tidak dapat mengakses dan mengelola email.
2. Masalah Privasi dan Keamanan
Karena data disimpan di server pihak ketiga, maka ada masalah kebocoran privasi dan keamanan. Terutama dalam penggunaan layanan berbayar risiko kebocoran data pengguna akan relatif kecil.
Skenario Implementasi Cloud Email
1. Email Perusahaan
Mail cloud dapat digunakan sebagai layanan email perusahaan, yang dapat memenuhi kebutuhan komunikasi dan manajemen surat perusahaan.
Perusahaan dapat mencapai akses multi-terminal, klasifikasi email, mail grup. Dan fungsi lainnya melalui mail cloud yang meningkatkan efisiensi manajemen email perusahaan.
2. Email Pribadi
Mail cloud dapat digunakan sebagai layanan email pribadi, yang dapat memenuhi kebutuhan komunikasi dan manajemen surat pribadi. Individu dapat mencapai akses multi-terminal, klasifikasi surat, surat biasa. Dan fungsi lainnya melalui mail cloud yang meningkatkan efisiensi manajemen surat pribadi.
3. Email Pendidikan
Email cloud dapat digunakan sebagai layanan email lembaga pendidikan yang dapat memenuhi kebutuhan komunikasi dan manajemen surat lembaga pendidikan. Institusi pendidikan dapat mencapai akses multi-terminal, klasifikasi email, mail grup. Dan fungsi lainnya melalui mail cloud yang meningkatkan efisiensi manajemen surat institusi pendidikan.
Kesimpulan
Dengan perkembangan teknologi cloud computing. Keunggulan cloud email seperti keamanan, kapasitas, manajemen data, dan biaya akan sangat berkembang. Namun demikian, masalah keamanan dan privasi masih menjadi salah satu masalah utama cloud mailbox. Dalam proses penggunaan mail cloud, pengguna harus memperhatikan privasi dan keamanannya. Melindungi privasi data pribadi sebanyak mungkin dan memastikan keamanan informasi pribadi.
